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Datenschutzerklärung

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⚠ Dieser Text befindet sich in rechtlicher Prüfung und stellt keinen rechtsverbindlichen Vertrag dar.
Fragen: hello@vlowr.ai

vlowr.ai · Oliver Tesch · Stand: Juni 2026 · Version 1.1-Entwurf

§ 1 Verantwortlicher

Oliver Tesch · vlowr.ai
c/o Online-Impressum #7955 · Europaring 90 · 53757 St. Augustin
E-Mail: hello@vlowr.ai

§ 2 Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

2.1 Beim Besuch der Website (vlowr.ai)

Die Website wird über Netlify gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Netlify als technischer Dienstleister automatisch Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seite) zur Sicherstellung des Betriebs. vlowr.ai speichert oder wertet diese Daten nicht selbst aus.
Datenschutzerklärung Netlify: https://www.netlify.com/privacy/

2.2 Bei der Nutzung der Plattform (app.vlowr.ai)

Bei der Registrierung und Nutzung der Plattform werden folgende Daten verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse und Name (Registrierung)
  • Prozessdaten und Unternehmensinformationen (vom Kunden eingegeben)
  • Nutzungsprotokoll (Aktionen auf der Plattform, Audit-Trail)

Zweck: Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.3 KI-Verarbeitung

Zur Durchführung KI-gestützter Analysen werden Prozessinhalte temporär an Anthropic PBC (USA) übermittelt und dort verarbeitet. Eine dauerhafte Speicherung findet nicht statt. Anthropic trainiert keine Modelle auf API-Kundendaten (Zero Data Retention Policy).
Rechtsgrundlage: Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Datenschutzerklärung Anthropic: https://www.anthropic.com/privacy
DPA Anthropic: https://www.anthropic.com/legal/data-processing-addendum

§ 3 Hosting und Infrastruktur

  • Plattform-Daten: Supabase Frankfurt (AWS eu-central-1, Deutschland)
  • KI-Verarbeitung: Anthropic PBC, USA (transient, Zero Data Retention)
  • Sprachtranskription: OpenAI Whisper, USA (transient, nur bei Spracheingabe)
  • E-Mail-Versand: Brevo SAS, Frankreich (EU-gehostet, DSGVO-konform)
  • CDN / DDoS-Schutz: Cloudflare Inc., USA (IP-Metadaten, SCC)
  • Website-Hosting: Netlify Inc., USA (Verbindungsdaten, SCC)

§ 4 Unterauftragsverarbeiter

Der Anbieter setzt folgende Unterauftragsverarbeiter ein. Änderungen werden Kunden mit 30 Tagen Vorlaufzeit mitgeteilt.

AnbieterSitzZweckRechtsgrundlage
Supabase Inc.USA (Hosting: EU Frankfurt)Datenbankhosting, AuthentifizierungSCC; Daten bleiben in EU
Anthropic PBCUSAKI-Analyse (transient)SCC + Anthropic DPA
OpenAI OpCo LLCUSASprachtranskription (transient, optional)SCC + OpenAI DPA
Brevo SASFrankreichE-Mail-VersandEU-Anbieter
Cloudflare Inc.USACDN, DDoS-SchutzSCC + Cloudflare DPA

§ 5 Auftragsverarbeitung

Der Anbieter verarbeitet im Auftrag der Kunden personenbezogene Daten gemäß dem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Eine Vorlage ist unter vlowr.ai/avv abrufbar.

§ 6 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Vertragsende und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre für buchhalterische Unterlagen).

§ 7 Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte: hello@vlowr.ai

§ 8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

§ 9 Cookies

Die Website verwendet keine Tracking-Cookies. Technisch notwendige Cookies (Session) werden ausschließlich für die Funktionsfähigkeit der Plattform verwendet.

§ 10 Änderungen

Die aktuelle Fassung ist stets unter vlowr.ai/datenschutz abrufbar.

vlowr.ai · Datenschutz v1.1-Entwurf · Juni 2026 · Entwurf – Rechtsanwalt vor Unterzeichnung
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